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Outlook 2013 zieht sich zu viele Mails
Moin,
ich habe hier ein seltsames Verhalten bei einem Client und Office 365.
Die Userin hat ein zusätzliches 46GB schweres Postfach in ihr Outlook eingebunden. In ihrem Mailkonto habe ich die Synchronisation bereits auf 6Monate alte Mails eingeschränkt.
Outlook scheint diese Einstellung aber zu ignorieren.
Dementsprechend ist ihre lokale .ost Datei "explodiert". Das Limit liegt wohl bei 47.7GB. Danach macht Outlook nichts mehr. Ich habe die ost heute morgen gegen 9 Uhr gelöscht und nun ist die .ost bereits wieder auf 17GB angewachsen. Ihr persönliches Postfach ist 4,6GB groß.
Andere User (scheinen) das Problem bisher nicht zu haben. Jedenfalls kamen da noch keine HIlfeschreie.
Exchange Cache Modus ist an. Client OS ist Win10Pro 1703.
Was passiert eigentlich, wenn die Dame Mails aus der Vergangenheit sucht, die älter als 6 Monate sind? Bleiben dann z.B. 2 Jahre alte Mails dauerhaft in der .ost oder verwirft Outlook diese Mails nach einer gewissen Zeit?
ich habe hier ein seltsames Verhalten bei einem Client und Office 365.
Die Userin hat ein zusätzliches 46GB schweres Postfach in ihr Outlook eingebunden. In ihrem Mailkonto habe ich die Synchronisation bereits auf 6Monate alte Mails eingeschränkt.
Outlook scheint diese Einstellung aber zu ignorieren.
Dementsprechend ist ihre lokale .ost Datei "explodiert". Das Limit liegt wohl bei 47.7GB. Danach macht Outlook nichts mehr. Ich habe die ost heute morgen gegen 9 Uhr gelöscht und nun ist die .ost bereits wieder auf 17GB angewachsen. Ihr persönliches Postfach ist 4,6GB groß.
Andere User (scheinen) das Problem bisher nicht zu haben. Jedenfalls kamen da noch keine HIlfeschreie.
Exchange Cache Modus ist an. Client OS ist Win10Pro 1703.
Was passiert eigentlich, wenn die Dame Mails aus der Vergangenheit sucht, die älter als 6 Monate sind? Bleiben dann z.B. 2 Jahre alte Mails dauerhaft in der .ost oder verwirft Outlook diese Mails nach einer gewissen Zeit?
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Printed on: April 23, 2024 at 07:04 o'clock
6 Comments
Latest comment
Moin,
voweg:
Ich bin kein Fan von Riesenpostfächern.
Outlook 2013 + 2016 hat eine MAximalgröße von 50GB für OST-Dateien.
Diese kann aber durch ändern eines Registry-Wertes sogar noch erhöht werden.
Schau mal:
Konfigurieren des Größenlimits für PST- und OST-Dateien in Outlook
Deine Einschränkung auf 6 Monate und trotzdem wird die OST so groß, kann ja auch bedeuten, dass der Großteil des Inhaltes des Postfaches aus dem letzten halben Jahr ist.
voweg:
Ich bin kein Fan von Riesenpostfächern.
Outlook 2013 + 2016 hat eine MAximalgröße von 50GB für OST-Dateien.
Diese kann aber durch ändern eines Registry-Wertes sogar noch erhöht werden.
Schau mal:
Konfigurieren des Größenlimits für PST- und OST-Dateien in Outlook
Deine Einschränkung auf 6 Monate und trotzdem wird die OST so groß, kann ja auch bedeuten, dass der Großteil des Inhaltes des Postfaches aus dem letzten halben Jahr ist.
Huhu,
na da bin ich komplett auf deiner Seite. Ich hasse solche Postfächer. Allerdings war das mal ein öffentlicher Ordner - also quasie noch eine schlechtere Variante :D
Dass ein Großteil der Mails aus diesem Jahr sind etc. sind kann ich ausschließen. Ich habe den Public Folder selbst ins Postfach migriert. Das ist alles historisch gewachsen. Also alles querbeet.
Danke für den Typ mit der Registry. Registrys modden damit Anwender weiter Emails horten. Wer liebt es nicht?
"Aber Outlook ist doch ein Archivsystem!"
na da bin ich komplett auf deiner Seite. Ich hasse solche Postfächer. Allerdings war das mal ein öffentlicher Ordner - also quasie noch eine schlechtere Variante :D
Dass ein Großteil der Mails aus diesem Jahr sind etc. sind kann ich ausschließen. Ich habe den Public Folder selbst ins Postfach migriert. Das ist alles historisch gewachsen. Also alles querbeet.
Danke für den Typ mit der Registry. Registrys modden damit Anwender weiter Emails horten. Wer liebt es nicht?
"Aber Outlook ist doch ein Archivsystem!"
Zitat von @Ex0r2k16:
Dass ein Großteil der Mails aus diesem Jahr sind etc. sind kann ich ausschließen. Ich habe den Public Folder selbst ins Postfach migriert. Das ist alles historisch gewachsen. Also alles querbeet.
Wann hast du daraus ein Postfach gemacht, in diesem Jahr?Dass ein Großteil der Mails aus diesem Jahr sind etc. sind kann ich ausschließen. Ich habe den Public Folder selbst ins Postfach migriert. Das ist alles historisch gewachsen. Also alles querbeet.
Das kann doch der Grund sein, dass die Mails alle ein Datum von diesem Jahr haben, vermutlich Änderungsdatum.
Danke für den Typ mit der Registry. Registrys modden damit Anwender weiter Emails horten. Wer liebt es nicht?
"Aber Outlook ist doch ein Archivsystem!"
Ich mag ÖOs mehr als Postfächer, habe einige Tausend und diese sind natürlich Archive der letzten 20 Jahre."Aber Outlook ist doch ein Archivsystem!"
echt? Ich find die Dinger fürchterlich. Outlook hat immer erst mal nen Päusken gemacht, wenn man die angeklickt hat.
Die ÖO wurden mittels eines Code Two Tools in ein Postfach kopiert. Also quasie 1:1. Die Attribute wurden auch übernommen. Zumindest kann ich keinen Unterschied zwischen den originalen Objekten feststellen.
Hmmmm
Die ÖO wurden mittels eines Code Two Tools in ein Postfach kopiert. Also quasie 1:1. Die Attribute wurden auch übernommen. Zumindest kann ich keinen Unterschied zwischen den originalen Objekten feststellen.
Hmmmm
Update: Habe den Fehler gefunden (glaube ich). In den Kontoeinstellungen bei Outlook 2013 kann man bei den zusätzlichen Postfächern "Fregegebene Postfächer herunterladen" anhaken.
Der war bei einem Postfach angehakt. Habe den weg gemacht und nochmal die ost gekillt. Ist jetzt bei 400MB
/Edit: Wie kann ich eigentlich meinen eigenen Beitrag als Lösung markieren?
Der war bei einem Postfach angehakt. Habe den weg gemacht und nochmal die ost gekillt. Ist jetzt bei 400MB
/Edit: Wie kann ich eigentlich meinen eigenen Beitrag als Lösung markieren?
